Les 3 Phases d'un Bilan de Compétences Décortiquées (Et Ce Que VOUS Y Ferez Concrètement)

Cette première étape, bien que plus courte, est absolument cruciale. Elle vise à s'assurer que la démarche du bilan de compétences est bien adaptée à votre situation et que ses objectifs sont clairement alignés sur vos attentes. C'est la fondation sur laquelle reposera toute votre réflexion.

Analyse de votre demande et définition de vos objectifs

• Ce que VOUS ferez concrètement : C'est le moment d'exprimer ouvertement vos besoins, vos interrogations, vos éventuelles frustrations ou aspirations professionnelles. Vous partagerez votre situation actuelle et ce qui vous amène à envisager un bilan. En dialogue avec le consultant, vous participerez activement à la co-définition des objectifs spécifiques qui seront poursuivis lors de VOTRE bilan. Il peut s'agir de préparer une reconversion, d'identifier des pistes d'évolution, de retrouver du sens, etc.
• Le rôle du consultant : Il pratique une écoute active et bienveillante, analyse votre demande en profondeur, vous aide à clarifier et à formaliser vos objectifs. Il vérifie également que le bilan de compétences est bien le dispositif le plus pertinent pour répondre à votre besoin.

Présentation de la méthodologie et des outils

• Ce que VOUS ferez concrètement : C'est l'occasion de poser toutes vos questions pour bien comprendre comment va se dérouler le bilan. N'hésitez pas à demander des précisions sur les méthodes qui seront utilisées (entretiens individuels, travail personnel guidé, tests éventuels).
• Le rôle du consultant : Il vous explique en détail le contenu des trois phases du bilan, les techniques et outils qui pourront être mobilisés (tests psychométriques d'intérêts professionnels comme le RIASEC, de personnalité comme le MBTI, questionnaires sur les valeurs, outils d'analyse de compétences, etc.). Il précisera toujours que ces outils sont des aides à la réflexion et non des vérités absolues, et leur utilisation est souvent facultative et discutée avec vous. Un calendrier prévisionnel des séances est également établi.

Confirmation de votre engagement mutuel

• Ce que VOUS ferez concrètement : Vous confirmez formellement votre adhésion volontaire à la démarche du bilan de compétences.
• Le rôle du consultant : Il rappelle les conditions de déroulement du bilan, notamment les principes de confidentialité stricte, d'assiduité aux séances et d'implication personnelle. Cette phase se conclut généralement par la signature d'une convention tripartite (si financé par l'entreprise ou un OPCO) ou bipartite (si financé par votre CPF).

C'est la phase la plus longue et la plus dense du bilan. C'est ici que vous allez explorer en profondeur votre profil personnel et professionnel, et investiguer les pistes de projets qui émergeront. Elle se décompose généralement en plusieurs volets interconnectés.

Volet 1 : Mieux vous connaître – Votre boussole intérieure

• Ce que VOUS ferez concrètement : Vous prendrez le temps d'analyser vos motivations profondes (qu'est-ce qui vous donne de l'énergie ?), vos valeurs fondamentales (qu'est-ce qui est non négociable pour vous ?), vos intérêts professionnels et personnels (qu'aimez-vous faire ?). Vous identifierez également les traits de votre personnalité qui ont un impact sur votre manière de travailler et d'interagir. Si pertinent et si vous le souhaitez, vous pourrez passer des tests ou questionnaires psychométriques (par exemple, pour identifier vos types d'intérêts professionnels ou vos préférences comportementales). Les résultats seront toujours débriefés en détail avec le consultant pour en extraire des informations utiles à votre réflexion. Vous revisiterez également votre parcours de vie et professionnel pour identifier des fils conducteurs, des réussites, des apprentissages.
• Outils possibles : Questionnaires spécifiques (valeurs, motivations, ancres de carrière), tests psychométriques (MBTI, Strong, Holland/RIASEC, etc., toujours présentés comme des supports à la réflexion), travail sur votre "ligne de vie" professionnelle.

Volet 2 : Identifier et valoriser vos compétences – Votre capital

• Ce que VOUS ferez concrètement : Ce travail consiste à analyser en détail vos expériences professionnelles passées (et vos expériences extra-professionnelles si elles sont significatives). L'objectif est d'en extraire de manière factuelle vos savoirs (les connaissances théoriques que vous détenez), vos savoir-faire (vos compétences techniques, opérationnelles, votre maîtrise d'outils ou de méthodes) et vos indispensables savoir-être (vos compétences comportementales et relationnelles : communication, adaptabilité, leadership, travail en équipe, etc.). Vous apprendrez à formuler ces compétences de manière claire, précise et valorisante, notamment en vue de futures démarches (CV, entretiens).
• Méthodes possibles : Analyse détaillée de votre CV, entretiens d'explicitation de vos expériences (le consultant vous aide à décortiquer des situations concrètes), création ou mise à jour d'un portefeuille de compétences.

Volet 3 : Explorer le champ des possibles – Quelles pistes pour demain ?

• Ce que VOUS ferez concrètement : Fort(e) de la meilleure connaissance de vous-même et de vos compétences, vous allez, avec l'aide du consultant, identifier des pistes de projets professionnels. Celles-ci peuvent concerner une évolution au sein de votre secteur, une reconversion vers un nouveau métier, la création ou la reprise d'une entreprise, ou encore l'identification d'un besoin de formation. Pour chaque piste envisagée, vous serez encouragé(e) à mener des recherches documentaires approfondies et, surtout, des enquêtes métiers : interviewer des professionnels exerçant les métiers qui vous attirent, pour confronter vos idées à la réalité du terrain, comprendre les avantages et les contraintes de chaque piste. Vous évaluerez ainsi la faisabilité de chaque option. Cette partie demande un investissement en travail personnel important entre les séances.

Cette dernière étape est essentielle pour capitaliser sur tout le travail effectué durant la phase d'investigation. Elle permet de formaliser vos conclusions et de préparer concrètement les actions à venir.

Validation de votre projet professionnel (ou de plusieurs scénarios)

• Ce que VOUS ferez concrètement : En vous appuyant sur les résultats de la phase d'investigation et les échanges avec votre consultant, vous vous approprierez les conclusions de votre bilan. Vous confirmerez le ou les projets professionnels qui vous apparaissent comme les plus pertinents, réalistes et motivants pour vous à ce stade.
• Le rôle du consultant : Il vous aide à synthétiser les informations, à vérifier la cohérence de votre projet principal (ou de vos scénarios alternatifs) avec votre profil et les réalités du marché.

Co-construction du document de synthèse

• Ce que VOUS ferez concrètement : Vous participerez activement à la relecture et à la validation du document de synthèse. Ce document, rédigé par le consultant, récapitule l'ensemble de votre démarche : les circonstances de votre bilan, vos atouts (compétences, aptitudes, motivations), votre projet professionnel principal (et éventuellement les alternatives), ainsi que les principales étapes envisagées pour sa mise en œuvre. Il est crucial de noter que ce document de synthèse est votre propriété exclusive et est strictement confidentiel.
• Le rôle du consultant : Il rédige ce document en respectant un cadre légal précis, s'assurant qu'il reflète fidèlement le travail accompli et vos conclusions.

Élaboration de votre plan d'action concret

• Ce que VOUS ferez concrètement : C'est l'aboutissement pratique du bilan. Vous allez définir, avec l'aide du consultant, les étapes précises et opérationnelles à mettre en œuvre pour concrétiser votre projet professionnel. Cela peut inclure : l'identification de formations spécifiques, les démarches de recherche d'emploi ou de création d'activité, les actions de réseautage à mener, la mise à jour de votre CV et de votre profil LinkedIn, etc. Un calendrier réaliste pour ces actions est souvent esquissé.
• Le rôle du consultant : Il vous guide dans la structuration de ce plan d'action, vous aide à prioriser les étapes et à identifier les ressources nécessaires.

(Optionnel mais courant) : Prévision d'un suivi

• La plupart des organismes proposant des bilans de compétences prévoient un entretien de suivi, généralement dans les 6 mois suivant la fin du bilan. Ce rendez-vous permet de faire le point sur l'avancement de votre plan d'action, de discuter des éventuelles difficultés rencontrées et d'ajuster votre stratégie si besoin.

"La synthèse de mon bilan est devenue ma véritable feuille de route. Elle ne m'a pas seulement dit 'quoi faire', mais elle m'a surtout donné une vision claire du 'comment y arriver', avec des étapes précises et motivantes pour atteindre mon nouvel objectif professionnel." - Marc, 38 ans, en reconversion.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, les trois phases d'un bilan de compétences forment un parcours logique, structuré et progressif. Loin d'être une démarche passive, vous en êtes l'acteur principal, guidé et outillé par un consultant expert. Démystifié, le bilan de compétences se révèle être un investissement personnel puissant : une démarche concrète qui vous fournit les analyses, les informations et la méthode pour prendre des décisions professionnelles éclairées et pour passer à l'action avec une confiance renouvelée. Ce n'est certes pas une "baguette magique", mais c'est un levier éprouvé pour quiconque souhaite redonner du sens et une direction à sa carrière.

Maintenant que le déroulement d'un bilan de compétences n'a plus de secrets pour vous, êtes-vous prêt(e) à explorer ce que ces 3 phases peuvent concrètement vous apporter dans votre situation personnelle ? [Contactez-nous pour un premier échange gratuit et confidentiel afin de discuter de vos besoins et de voir comment nous pouvons vous accompagner.]